– Sangat mudah dan menggoda untuk mulai memikirkan piutang tak tertagih sebagai biaya menjalankan bisnis. Lagi pula, setiap departemen akuntansi harus menghapus piutang tak tertagih sesekali, bukan?
Itu belum tentu cara paling sehat untuk melihat utang buruk yang mungkin Anda miliki di luar sana. Alih-alih mengkhawatirkan penghapusan Anda, Anda ingin dapat fokus pada penjualan baru, profitabilitas pertumbuhan pendapatan , dan kesadaran merek. Dan seperti yang kita semua tahu, mengurangi kredit macet dapat dan akan berdampak langsung pada laba Anda.
Arus kas Anda penting, Mari kita lihat biaya piutang tak tertagih berdasarkan angka-angkanya. Ketika Anda harus menghapus piutang tak tertagih, pada saat yang sama, Anda harus meningkatkan tekanan pada tim penjualan dan staf pemasaran Anda untuk menutup pendapatan yang hilang dari penghapusan tersebut.
Sayangnya, Anda ingin penjualan Anda mendorong pertumbuhan bisnis Anda, meningkatkan arus kas, dan menciptakan peluang baru untuk Anda. Bisnis positif tunai dapat mempekerjakan lebih banyak karyawan, memperluas ke lokasi baru, meningkatkan peralatan. Namun, ketika Anda tenggelam dalam utang macet, Anda terlalu sibuk mencoba menebus kerugian untuk tumbuh maju dengan rencana dan tujuan Anda.
Jika Anda menggunakan penjualan Anda untuk menutupi penghapusan, Anda mengurangi efisiensi manajemen piutang bisnis Anda dan meninggalkan uang di atas meja. Lebih buruk lagi, karyawan penjualan, periklanan, dan pemasaran Anda dihadapkan pada tekanan luar biasa saat mereka berjuang untuk mendapatkan dan mempertahankan bisnis baru hanya agar bisnis tidak tergelincir ke belakang.
Untuk memahami bagaimana utang buruk memengaruhi penjualan Anda, Anda perlu mengetahui dua metrik, satu, laba bersih Anda, dan dua, jumlah uang yang telah Anda hapus. Katakanlah Anda telah menghapus $ 100.000 dalam hutang macet dan margin keuntungan Anda adalah 5%.
Dalam skenario ini, Anda harus menghasilkan $2 juta dalam penjualan baru untuk mengimbangi kerugian itu. Periksa jumlah penjualan hari Anda yang luar biasa untuk menentukan apakah Anda beroperasi secara efisien.
Perusahaan dengan hari penjualan yang beredar kurang dari 45 hari, sebenarnya idealnya 30 hari. Biasanya menikmati arus kas yang lebih baik dan lebih sedikit penghapusan. Namun, jika DSL Anda diperpanjang hingga 60 atau 75 hari, utang macet Anda dapat berdampak semakin negatif pada penjualan Anda.
Berikut adalah solusi dua langkah untuk masalah ini.
Pertama, buat strategi penagihan utang yang solid. Siklus tagihan 30 hari yang dulu kita semua andalkan, mengirim pernyataan setiap 30 hari dan berharap yang terbaik, tidak berfungsi lagi dalam perekonomian saat ini.
Dan jangan menunggu sampai tanda 90 hari untuk mulai menelepon pelanggan dan meminta tagihan yang belum dibayar untuk dibayar. Anda harus mengambil pendekatan yang lebih aktif dan sering. Pertimbangkan untuk bekerja dengan perusahaan manajemen piutang profesional.
Beberapa bisnis tidak memiliki waktu atau sumber daya keuangan untuk menyusun strategi penagihan utang skala penuh sendiri. Bekerja dengan para ahli yang berpengalaman akan meningkatkan jumlah hutang yang belum dibayar yang Anda kumpulkan, yang secara otomatis mengurangi potensi penghapusan dan lebih dari menutupi biaya yang relatif rendah dibandingkan dengan upaya internal.
Kedua, berhenti memikirkan penghapusan piutang tak tertagih sebagai biaya menjalankan bisnis. Perusahaan yang menguntungkan fokus pada pertumbuhan pendapatan dan stabilitas.
Mereka tidak suka merasa terhambat oleh hutang yang buruk. Tidak apa-apa untuk memecat klien yang tidak membayar tagihan mereka. Periksa calon pelanggan dengan hati-hati, dan dorong tim penjualan Anda untuk mengambil pendekatan corong penuh untuk mendapatkan dan mempertahankan klien.
Ya, piutang tak tertagih bisa berdampak pada penjualan. Untungnya, ada solusi yang tersedia untuk membantu menghindari jebakan.
Anda harus mempelajari lebih lanjut tentang cara mengoptimalkan pendapatan Anda sehingga Anda tidak terjebak dalam perangkap utang buruk.
